الأساليب والتقنيات الحديثة في إعداد وتنظيم المؤتمرات والمعارض
كورس كود: PR16
الاهداف
- المؤتمرات والمعارض : تعريفها، أنواعها، أهميتها.
- الفرق بين المؤتمر والمعرض وبلورة شروط نجاحهما، والشروط الواجب توافرها في اللجان.
- النوعية وفرق العمل للمؤتمر.
- مهارات التحضير والإعداد الفّعال.
- مهارات تنظيم وإدارة المؤتمرات والمعارض
الاشخاص المستهدفين
- شاغلي الوظائف العليا والمدراء التنفيذيين والمدراء الذين يبحثون عن التفوق والتميز .
- كافة المسؤولين من جميع الإدارات والوحدات المختلفة بالمنشآت والمنظمات الخاصة والحكومية .
- السادة أعضاء الإدارة العليا والوسطى .
- مدراء الدوائر / ومدراء المناطق / ومدراء القطاعات.
- مدراء الإدارات و رؤساء الأقسام ومساعديهم ونوابهم.
- المشرفين العامين والمشرفين الاخصائيين
محاور البرنامج
:اليوم الاول
- مفاهيم أساسية عن:
المؤتمرات .
المعارض . - طبيعة وأنواع وأهمية المؤتمرات والمعارض .
- أنماط وأساليب الاشراف علي تنظيم والمؤتمرات.
- أهداف وأنواع المؤتمرات والمعارض.
- اختيار الموقع والتوقيت والمساحة المخصصة للمعرض .
- أنماط وأساليب الاشراف علي تنظيم المؤتمرات والمعارض.
- ميزات وعيوب المؤتمرات والمعارض.
اليوم الثاني:
- تشكيل لجنة للبدء في الاعداد وتشكيل اللجان النوعية وفرق العمل.
- التنسيق مع الجهات الراعية والجهات المساندة.
- المهام الرئيسية في عمل اللجان:
استقبال وتوديع الوفود
تسكين الوفود
ضباط القاعة
ضبط المستندات
المترجمين الفوريين
المترجمين التحريرين
ناسخي الكمبيوتر
تصوير وتجميع المستندات - المتحدثون وكبار الشخصيات .
- المكونات الأساسية في إعداد الميزانية.
- المراسم الخاصة بالمؤتمرات والمعارض.
اليوم الثالث:
- ماذا يحدث .. أثناء وبعد المؤتمر والمعرض ؟
- مهارات التنظيم أثناء الانعقاد .
- مهارات المتابعة بعد الانعقاد.
- مهارات إدارة وقيادة التنظيم
- مهارات التعامل مع لجان المؤتمر وفرق العمل.
- مهارات التعامل مع الاعلام .
اليوم الرابع:
- الترويج والتسويق :
- إعداد خطة للترويج واختيار وسائل الترويج
- إعداد خطة إعلانية
- العلاقات العامة
- خطة المؤتمرات الصحفية
- المطبوعات
- وسائل أخري
- متابعة وتنفيذ التوصيات والقرارات.
اليوم الخامس:
- أهداف وأنواع المعارض .
- اختيار الموقع والتوقيت والمساحة المخصصة للمعرض .
- الإعلان عن المعرض .
- متابعة أعمال المعرض ومعالجة المشكلات الطارئة قبل وأثناء وبعد انتهاء المعرض .
- المتابعة والتقييم.
- قياس النتائج.
- كتابة التقارير.
- تطبيق عملي.
سجل في هذا الكورس الآن
الوقت و المكان