التقنيات الحديثة في إدارة الوثائق والأرشفة الالكترونية

كورس كود: SO16

الاهداف

 

  • تنمية مهارات المشاركين في مجال التوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً.
  • تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحاسبات الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.
  • تنمية مهارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.
  • تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحماية الأرشيف الالكتروني.
  • التعرف على أهمية الوثائق والمعلومات وكيفية حفظها.
  • التعرف على طرق تصنيف الوثائق / المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها .
  • انشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرس كامل لمستندات المؤسسة .
  • الاطلاع على التجارب العربية المتاحة.

 

الاشخاص المستهدفين

  • القائمون والمعنيون بحفظ المستندات والأرشيف بالأعمال الكتابية وأعمال السكرتارية التنفيذية و الإدارية والعاملين بأرشيفات المصالح الحكومية والشركات الخاصة ومديرو المكاتب والإدارات والسجلات والأرشيف والتوثيق والعاملون في إدارات تنظيم المعلومات والاتصال الخارجي والنشر والتبادل العلمي والثقافي ومنسقو المعلومات بين الجهات المعنية.
  • العاملون في أقسام المحفوظات والوثائق ومراكز المعلومات.
  • رؤساء أقسام إدارة الموارد البشرية وشؤون العاملين
  • العاملون في نظم ادارة الجودة ومراقبي الوثائق

 

 محاور البرنامج

اليوم الاول:

  • الإدارة الإلكترونية
  • عناصر الإدارة الإليكترونية
  • اهم فوائد ومزايا الأرشفة الإلكترونية 
  • طرق التصنيف والفهرسة
  • متطلبات الأرشفة الالكترونية

اليوم الثاني:

  • خصائص الأرشفة الالكترونية
  • التعامل مع البرمجيات الجاهزة
  • معرفة طرق الحفظ الالكتروني وطرق تحويل المعلومات الكترونيا
  • التعامل مع البرامج المصممة والبرمجيات الجاهزة والمستندات ذات الطبيعة السرية والخاصة
  • عناصر الأمن والحماية للمعلومات والقدرة على توفيرها

اليوم الثالث:

  • طرق حماية وحفظ المستندات السرية وكذلك تحديد المستويات الإدارية التي يحق لها تداول المستندات
  • استخدامات EXCEL  لتسهيل الحفظ و الاسترجاع
  • استخدامات Outlook في المراسلات الإلكترونية

اليوم الرابع:

  • استخدامات Access  في بناء قواعد البيانات
  • استخدامات  Acrobat في الأرشفة و الحفظ
  • تطبيقات في الأرشيف و تدفق الإعمال
  • التصنيف - الترميز - الترتيب - الفهرسة

اليوم الخامس:

  • المراحل الثلاثة لإدارة الأرشيف 
  • المفهوم التقليدي والمفهوم الحديث للأرشيف
  • الإعداد لبناء الأرشيف 
  • تحديد محتويات الأرشيف


سجل في هذا الكورس الآن


الوقت و المكان

التاريخ : 26/06/2022

الفترة : 5 يوم

المكان : المنامة

سجل في الكورس الآن

التاريخ : 27/11/2022

الفترة : 5 يوم

المكان : اسطنبول

سجل في الكورس الآن

التاريخ : 25/12/2022

الفترة : 5 يوم

المكان : القاهرة

سجل في الكورس الآن

تحميل ملف الكورس