التقنيات الحديثة في إدارة الوثائق والأرشفة الالكترونية
كورس كود: SO16
الاهداف
- تنمية مهارات المشاركين في مجال التوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً.
- تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحاسبات الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.
- تنمية مهارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.
- تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحماية الأرشيف الالكتروني.
- التعرف على أهمية الوثائق والمعلومات وكيفية حفظها.
- التعرف على طرق تصنيف الوثائق / المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها .
- انشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرس كامل لمستندات المؤسسة .
- الاطلاع على التجارب العربية المتاحة.
الاشخاص المستهدفين
- القائمون والمعنيون بحفظ المستندات والأرشيف بالأعمال الكتابية وأعمال السكرتارية التنفيذية و الإدارية والعاملين بأرشيفات المصالح الحكومية والشركات الخاصة ومديرو المكاتب والإدارات والسجلات والأرشيف والتوثيق والعاملون في إدارات تنظيم المعلومات والاتصال الخارجي والنشر والتبادل العلمي والثقافي ومنسقو المعلومات بين الجهات المعنية.
- العاملون في أقسام المحفوظات والوثائق ومراكز المعلومات.
- رؤساء أقسام إدارة الموارد البشرية وشؤون العاملين
- العاملون في نظم ادارة الجودة ومراقبي الوثائق
محاور البرنامج
اليوم الاول:
- الإدارة الإلكترونية
- عناصر الإدارة الإليكترونية
- اهم فوائد ومزايا الأرشفة الإلكترونية
- طرق التصنيف والفهرسة
- متطلبات الأرشفة الالكترونية
اليوم الثاني:
- خصائص الأرشفة الالكترونية
- التعامل مع البرمجيات الجاهزة
- معرفة طرق الحفظ الالكتروني وطرق تحويل المعلومات الكترونيا
- التعامل مع البرامج المصممة والبرمجيات الجاهزة والمستندات ذات الطبيعة السرية والخاصة
- عناصر الأمن والحماية للمعلومات والقدرة على توفيرها
اليوم الثالث:
- طرق حماية وحفظ المستندات السرية وكذلك تحديد المستويات الإدارية التي يحق لها تداول المستندات
- استخدامات EXCEL لتسهيل الحفظ و الاسترجاع
- استخدامات Outlook في المراسلات الإلكترونية
اليوم الرابع:
- استخدامات Access في بناء قواعد البيانات
- استخدامات Acrobat في الأرشفة و الحفظ
- تطبيقات في الأرشيف و تدفق الإعمال
- التصنيف - الترميز - الترتيب - الفهرسة
اليوم الخامس:
- المراحل الثلاثة لإدارة الأرشيف
- المفهوم التقليدي والمفهوم الحديث للأرشيف
- الإعداد لبناء الأرشيف
- تحديد محتويات الأرشيف
سجل في هذا الكورس الآن
الوقت و المكان