كتابة التقارير الفنية
كورس كود: SO21
الاهداف
- التعرف على القواعد الأساسية لكتابة التقارير الفنية.
- توضيح الفرق بين التقارير المعلوماتية والتحليلية.
- إتباع الخطوات الثلاث الأساسية في كتابة التقارير الفنية.
- تزويد المشاركين بوصف فئات التقارير المعلوماتية.
- إلمام المشاركين بوصف فئات التقارير التحليلية.
- اكتساب المشاركين مهارة التوافق مع الجهات المستهدفة بالتقرير.
- وصف الأجزاء المكملة للتقرير الرسمي.
الاشخاص المستهدفين
- الإداريين في مستوى مشرف فما فوقممن يتطلب عملهم تحضير التقارير والرسائل والبحوث.
- المساعدينالإداريين الذين يطلب منهم إعداد التقارير.
- السكرتارية ومدراء المكاتب.
- كل من يتطلب عمله إعداد تقارير.
محاور البرنامج
اليوم الأول
- كتابة التقارير والمراسلات
- ماهية التقارير الإدارية والمراسلات .
- تعريف التقارير الإدارية والمراسلات.
- قواعد كتابة التقارير الفنية الفعالة
- الموضوع والغرض من الجهة المستهدفة.
- قواعد اختيار موضوع الكتابة .
- قواعد تحليل الجهة المستهدفة.
- قواعد تحديد غرض التقرير.
- قواعد مراجعه الأسلوب.
- تلبية احتياجات القراء.
اليوم الثاني
- وسائل إعداد التقارير والمراسلات
- العصف الذهني .
- الرسم التخطيطي للسبب والأثر .
- بنية تجزئة عمل التقرير.
- مساعدات عرض التقرير.
- استخدام تقنية العرض PowerPoint
- اتخاذ القرارات الصائبة.
- التحليل والتنظيم.
- وضع الأولويات.
- الجملة الرئيسة.
اليوم الثالث
- التخطيط للتقارير والمراسلات
- إتباع الخطوات الثلاث الأساسية في كتابة التقارير الفنية.
- تحليل الموقف.
- تحديد الغرض من التقرير والمراسلة.
- تجميع المعلومات.
- اختيار وسيلة العرض المناسبة .
- تنظيم المعلومات .
- التقارير المعلوماتية .
- التقارير التحليلية .
- العروض.
اليوم الرابع
- كتابة التقارير والمراسلات
- التوافق مع الجهات المستهدفة.
- الشروع في كتابة التقرير أو المراسلة .
اليوم الخامس
- إكمال التقارير والمراسلات
- مراجعة التقارير والعروض .
- مكونات التقرير الرسمي.
- المراجعة النهائية للتقرير والمراسلة .
- كتابة طلبات استدراج العروض.
سجل في هذا الكورس الآن
الوقت و المكان