الأنظمة الحديثة في المشتريات والمناقصات وإدارة العقود
كورس كود: PM34
الاهداف
- تمكن المتدرب من تنمية معارفه فيما يتعلق بالدور الحديث لإدارة المشتريات وأهميتها وأهدافها بالنسبه له .
- تمكن المتدرب من تنمية مهاراته وقدراته فيما يتعلق بالأعمال و الأنشطة الشرائية.
- تمكن المتدرب من التعرف على السمات الأساسية للعقود فى المناقصات و ما يتعلق بالأحكام التي يتم تحديثها و الضوابط التي تمكنه من القضاء على الثغرات التي أسفرعنها التطبيق العملي حتى تمكننا فى النهاية من ضمان السلامة للتطبيق و إحداث التوازن بين إلتزامات المقاول و الجهة الإدارية .
- تنمية المهارات للمتدربين فى التحضير ومباشرة المناقصات وإرسائها .
الاشخاص المستهدفين
- مدراء قطاعات ووحدات المشتريات والمخازن ومساعديهم
- والعاملين في إدارات المشتريات والمخازن
- المسؤلين عن عمليات الشراء والتخرين في المؤسسات المختلفة،
- المسئولين عن إعداد الموازنات التخطيطية والرقابية في اقتصاديات تكلفة المواد،
- من يتم إعدادهم وتأهيلهم في أداء المهام السابقة،
- من يرغبون في تطوير مهاراتهم الإدارية في مجال المشتريات والمخازن.
محاور البرنامج
اليوم الأول
- عناصر مفهوم وظيفة الشراء
- التعرفعلى مفهوم وظيفة الشراء و كيفية تحقيق أهدافها
- المسؤليات التي تقع على وظيفة الشراء و أثر ذلك علىالمتعاقدين
- الأهمية المتعلقة بوظيفة الشراء
- البرامج الفكرية الحديثة والمتطورة فى إدارة الشراء حتى يتم مواكبة تطورات الحاضر
- البرامج الإقتصادية
اليوم الثاني
- اتجاه اتخاذ القرارات
- الإتجاه الواقعي أو الوظيفي
- اتجاه النظم
- إعداد وظيفة الشراء وتنظيمها
- المستوى التنطيمي لوظيفة الشراء
- الإطار الخاص بوظيفة الشراء من حيث الحجم و الشكل التنظيم
- مسؤليات و سلطات و ظيفة الشراء
- وظيفة الشراء تعتمد على المركزية و اللامركزية
- الإعداد الداخلي لوظيفة الشراء
- أخلاقيات و صفات العاملين في جهاز الشراء
- السياسات الخاصة بوظيفة الشراء
- سياسة الشراء فى الوقت الحالي أو حسب الحاجة
- سياسة الشراء مقدماً أو التخزين لحين الحاجة إليه
- سياسة الشراء للإستخدام الفوري
- سياسة الشراء أم التصنيع
- أساسيات الشراء
اليوم الثالث
- نشأة وإدراك أهمية الحاجة
- توصيف الحاجة
- تحديد الكمية
- إعداد طلب الشراء بالصفات والإمكانيات المطلوبة
- التأكد من توافر الإعتمادات
- عمل دراسة جدوى للشراء والسعروتحديده
- فحص طلب و تحليل السجلات للتأكد من طلب الشراء
- حسن اختيار الموردين و إصدار أمر التوريد
- إختيار طرق الشراء والأنواع الجيدة
- خصائص كل نوع من أنواع الشراء
اليوم الرابع
- المناقصات وإدارة عقودها وكيفية التعاقد بين المشاركين:
- تنظيم المناقصات
- المناقصة هي العرض الذى يتقدم به المتناقص ويشمل أمرين:
- تحديد أسعار الشراء
- تحديد التحفطات أو الشروط الخاصة التى تنص على الخروج عن النص العام الوارد بكراسة الشروط والمواصفات التي عقدت على أساسها المناقصة
- وضع قائمة الأسعار وكتابتها
- مستندات المناقصات :
- مشاكل المناقصات:
- نتيجه عدم الإلتزام بإجراءات المناقصة وفقاً لإجراءات التعاقد و الإجراءات الصحيحة للعقد
- امكانيةا لتصرف حيال الأخطاء و المحظورات التي يتعرض لها المتناقص و التي تؤدي إلى استبعاده
- سحب العروض و الأثار المترتبة على ذلك
- إشكالية مدى الإعتداد بتعديل أسعار المناقصات قبل الموعد المحدد.
اليوم الخامس
- امكانية اختيار المورد المناسب
- أهمية اختيار المورد المناسب بالمواصفات الجيدة
- المراحل التى يتم بها اختيارالمورد المناسب
- تقييم آداء الموردين بعد التعامل معهم وطريقتهم فى التعامل تقوم على أساسها التعامل معهم مرة أخرى أو عدم التعامل معهم
- السياسات التى يتم على أساسها اختيار الموردين
- الشراء بالسعر الناسب
- أهميةالسعرالمناسبفىالشراء
- العوامل التى تؤثر فى تحديد السعر و كيف يؤثر ذلك على الشراء
- جودة المنتج التى يقوم على أساسها الشراء
- الشراء فى الوقت المناسب
- أهميه الشراء فى الوقت المناسب
- العوامل المؤثرة فى تحديد الوقت المناسب و كيف يؤثر ذلك على الشراء .
سجل في هذا الكورس الآن
الوقت و المكان