مهارات الإدارة العليا لمسؤلي ومدراء مكاتب الادارة التنفيذية
كورس كود: SO10
الأهداف
- الإلمام بأعمال المكاتب الرئيسية
- واكساب المشاركين المهارات الإدارية والسلوكية للسكرتير الناجح.
- التعامل الجيد في المقابلات والاجتماعات الرسمية.
- اكساب المشاركين الأسس المتقدمة في إدارة المكاتب والإدارة التنفيذية.
- صقل مهاراتهم في كيفية التواصل وأسُس التواصل الفعال كتابة واستماعاً وحواراً.
- وتعزيز مهارات التعامل مع الوقت والضغط وعنصر المفاجآت وإدارة التنوع في بيئة عمل القيادات العليا وبقواعد البروتوكول والاتيكيت وإدارة المناسبات.
- تطبيق مهارات العرض والتقديم واستخدام التكنولوجيا المساعدة لذلك.
- تطبيق مبادئ إدارة الوقت باستخدام تطبيقات متنوعة على الحاسب الآلي.
الاشخاص المستهدفين
- مديري المكاتب
- طاقم السكرتارية التنفيذية
- مكاتب الإدارات العليا والإشرافية في الامانات والبلديات والمجالس البلدية وأمناء المجالس وسكرتير المجلس و
- المؤسسات المختلفة والوزارة
- المؤسسات الإعلامية
- كافة العاملين في مجالي ادارة المكاتب والسكرتاريا بجميع مستوياتها.
- المرشحين للقيام بهذه الاعمال وكافة المهتمين.
محاور البرنامج
:اليوم الاول
- المفهوم العام للسكرتارية و مهام السكرتير.
- أسس صياغة تقارير والمراسلات و الاجتماعات
- إدارة الوقت
- التصنيف والفهرسة
اليوم الثاني:
- تقليص الأعمال الورقية والروتين
- المهارات المتقدمة للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
- تنظيم الاجتماعات وادارة الوقت التميز في ادارة المكاتب ومهارات الإدارة الفعالة
- المنهج الابتكاري والتفكير الإبداعي لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية
اليوم الثالث:
- الإدارة المتقدمة للمكاتب والتخطيط والإعداد والصياغة الدقيقة لمحاضر الاجتماعات
- مهارات ادارة المكاتب للسكرتارية التنفيذية ومديري المكاتب
- مهارات الإدارة الذاتية والسلوكية لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية
اليوم الرابع:
- إدارة مراكز المعلومات وتأمين الوثائق والملفات المستندية بالحاسب الآلي
- تطوير الكفاءة الادارية في مكتب الغد
- تنمية مهارات السكرتير الخاص للقيادات العليا
اليوم الخامس:
- السكرتارية التنفيذية المتقدمة والإدارة المكتبية الحديثة
- مهارات الإدارية الذاتية والسلوكية لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية
سجل في هذا الكورس الآن
الوقت و المكان